Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams dient in Ihrem Unternehmen als zentrale, digitale Plattform, die die Zusammenarbeit vereinfacht. Sie können mit diesem Programm chatbasiert kommunizieren, so wie Sie es beispielsweise von WhatsApp kennen. Außerdem können Sie in Teams Ihre gewohnten Microsoft Office-Dokumente bearbeiten – und dies zeitgleich mit den Kolleg:innen. Die Effizienz Ihrer Mitarbeiter erhöht sich dadurch spürbar.
Alle Daten sowie die Kommunikation zu einem Projekt, einem Team oder einer Arbeitsgruppe haben Sie direkt an einem Ort. Dadurch sind die Team-Mitglieder:innen jederzeit auf den neusten Stand.
Aber noch mehr: Teams kann verknüpft werden mit weiteren Programmen, so dass das Programm zu einem Hauptarbeitsbereich in Ihrem Unternehmen wird.
Warum sollten Sie Teams „einführen“?
Nicht selten werden digitale Werkzeuge wie beispielsweise Teams installiert und die Mitarbeiter:innen gebeten, dieses einfach zu nutzen. Das mag teilweise gut funktionieren – zumindest für einen kurzen Zeitraum. Häufig tauchen nach einiger Zeit aber Probleme auf.
Meistens hat dies einfache Gründe: Es gibt beispielsweise keine klaren Kommunikationsregeln, Mitarbeiter:innen sind von dem Programm nicht überzeugt oder es gibt kein richtiges Onboarding. Kurz: Es fehlt an einer klaren Kommunikation zur Einführung und mitunter auch an strukturierten Schulungen für die Mitarbeiter:innen.
Menschen nehmen Veränderungen sehr unterschiedlich wahr. Besonders zeigt sich dies bei neuen digitalen Werkzeugen, wie Microsoft Teams. Im Digitalen lernen Ihre Mitarbeiter:innen ganz unterschiedlich. Und darauf müssen Sie bei einer Einführung Rücksicht nehmen.
Genau damit ein Programm auch nachhaltig genutzt wird, sollten Sie über eine gezielte Einführung von Microsoft Teams nachdenken.
Sprechen Sie mich an!
Interessieren Sie sich für Microsoft Teams und wissen noch nicht, ob und wie das Programm für Ihr Unternehmen passt? Dann lassen Sie uns gerne sprechen. Buchen Sie sich einen Termin und wir besprechen per Videokonferenz, ob Teams etwas für Ihre Arbeitsweise ist!
Wie kann ich helfen?
Wie funktioniert eine solche Einführung?
Phase 1
Einführung von Microsoft Teams in einem kleinen Projekt-Team
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- Kennenlernen der Funktionen
- Festlegem von wichtigen Faktoren für die Einführung (was brauchen wir?)
- Erstellung von Struktur und Kommunikationsregeln
Phase 2
Vorbereitung der Einführung im gesamten Unternehmen
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- Konzeptentwicklung zur Einführung im gesamten Team
- Organisation der Schulung aller Mitarbeiter:innen
Phase 3
Roll-Out von Microsoft Teams
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- Microsoft Teams ist für alle Mitarbeiter:innen verfügbar
- Begleitung der nachfolgenden Kommunikation, um die Einführung abzusichern
Wer kann mich empfehlen?
Jannes Böhm
„Mit Timo Pauli konnten wir die Einführung von Microsoft Teams in der Alten Feuerwache Köln erfolgreich umsetzen. Neben seinem klaren Verständnis für zeitliche und inhaltliche Abläufe der Projektplanung hat insbesondere sein Fokus auf die menschlichen Aspekte eines solchen Change-Prozesses maßgeblich zur Akzeptanz der Veränderung beigetragen.
Wir freuen uns, Timo Pauli bereits für weitere Projekte als Partner gewonnen zu haben!“
Timm Rotter
„Seine Fähigkeit, Kunden umfassend zu betreuen und auch komplexe Settings mit verschiedenen Stakeholdern zu managen, macht es leicht, ihm auch umfangreiche Projekte zu übertragen. Bemerkenswert ist sein sicherer Umgang mit diversen digitalen Tools und sein Engagement, auch Kleinigkeiten detailliert nachzuhalten.“
Dr. Jan Heinrichs
„Vor dem Produktivitätskurs bestand mein Leben aus Zetteln, Post its, Remindern, handschriftlichen Kalendern… Nun werden alle Infos in einem Tool gebündelt. Man kann sagen, der Kurs hat mein (Business-)Leben verändert, zum absolut positiven! Ich danke Timo sehr für die entsprechenden Impulse und Ratschläge, die er mir schon nach kurzen Gesprächen in dem Kurs vermitteln konnte.“
Machen Sie einen Termin!
Wollen Sie eine umfassende Präsentation der Plattform? Gerne stelle ich Ihnen ausführlich die Funktionen von Teams vor und wir gucken gemeinsam, wie das Programm bei Ihnen eingesetzt werden kann. Die Teams-Führung dauert ca. eine Stunde und findet online statt.
Sie wollen erstmal unverbindlich wissen, wie eine Teams-Einführung funktionieren kann? Lassen Sie uns gerne sprechen! Buchen Sie sich ganz einfach einen Termin für eine 15-minütige Videokonferenz oder kontaktieren Sie mich per Mail.
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